北京冠飞兴商贸有限公司 山东口岸青岛港数字化管帐笔据试点收效

6月

数字化管帐笔据试点收效

标记着青岛港财务档案处分

负责开启“数字化”时间

向打赢“五大斗争”

孝顺财务聪颖

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一、四年筑基，动须相应

自2021年起，集团便奋勉于筑基塑形，缔造财务分享平台，买通全链路财务数据壁垒。2022年罢了分享业务全袒护，表露50多个应用系统，消释数据孤岛。2023年获取要道冲突，以发票数字化为要点，收效买通“乐企”通说念，成为青岛市首家罢了直连单元和使用单元均收效开具“乐企”数电发票的企业。2024年，通过缔造电子管帐档案系统并完成省级电子笔据管帐数据范例深切试点考据，最终罢了了业、财、资、税、档应用经由的全面表露与闭环整合，奠定了高质料、结构化数据基础。

二、范例先行，重塑处分

为确保数字化笔据处分的表率与高效，集团财务处分部相连科技集团青岛公司、西联公司组建了10余东说念主的攻坚团队。历经三个月奋战，团队严格对照国度范例，全面梳理了50多家单元的80余项轨制法例、100多条业务经由、25个应用系统、56个接口以及3000余份管帐笔据，最终变成9类154项范例电子附件表率。此举不仅完成了数字化形式下管帐笔据全经由的范例化改良，更通过自动化处理与全链路数据表露，重构了财务价值链，运行处分范式升级。

三、试点攻坚，成效显耀

6月20日，试点宣贯培训会负责吹响决胜军号。西联公司高度好奇、专东说念主负责、各部门通俗合作，攻坚小组坚合手逐日调养、复盘追忆与迭代优化。靠近纸质附件审签旧例篡改、附件处分经由重塑等挑战，团队累计攻克56项辛苦，最终收效罢了试点上线。透顶告别了打印、扫描、手工签批等传统设施，管帐笔据打印存档成为历史。

四、价值开释，翌日可期

数字化管帐笔据的收效试点，带来了多重显耀价值：

后果跃升与资本优化：自动化处理大幅接济运营后果，显耀裁减东说念主工及合规资本。

风控强化与数据赋能：全经由可追念与智能风控增强内控韧性，保险数据财富安全，开释数据价值。

合规减负与端到端表露：罢了从数据产生、流转、附近到存档的端到端闭环流转，为集团提供合规、减负、降本、增效四重价值。

这次试点收效是山东口岸青岛港财务档案处分从传统纸质迈向全经由电子化的里程碑式执行，不仅是用具升级，更是处分念念维的变革。下一步，将全面追忆试点收效老师，加快在全集团限制内施行，合手续为构建数字化中枢竞争力、反馈国度数字经济战术提供坚实撑合手，引颈财务数字化转型新波澜。

供稿丨集团财务处分部

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